在2021年年尾，興國縣人民檢察院宣布全省首批布署智能案卷柜管理系統，智能便捷效果顯著(zhù)。其實(shí)除了興國縣外世界各地的公檢法也都在陸續投入案卷柜。
從業(yè)務(wù)本身需求上看
隨著(zhù)公民的維權意識的增強，各類(lèi)型訴訟卷宗也跟著(zhù)增加，導致各級公檢法業(yè)務(wù)量的不斷增加，案卷的管理工作量以及難度都在急速上升。文件的查閱、借閱，歸還時(shí)都有丟失的情況發(fā)生，同時(shí)也有文件中轉混亂且慢和處理不及時(shí)等。為了防止這些問(wèn)題頻頻出現，如何更好完成工作成為公檢法的一大瓶頸。
為了提高工作效率，大力發(fā)展物品管理信息化，智能化的建設勢在必得，通過(guò)信息化建設，規范化流程，數字化運行去更好的完成交接，審閱，查辦等工作，所以案卷登記系統，借還監控系統和高度保管系統等這系列的硬軟設備成為了公檢法看好的路徑。
從智能案卷柜上看
它不再只能儲存案卷，后臺添置了案卷管理系統（軟件），主要是把柜子的使用權限分給特定的部門(mén)或工作人員，后授權工作人員通過(guò)人臉或刷卡（特有的工作卡包括身份證）或指紋驗證開(kāi)啟柜門(mén)，將文件放入案卷柜后通過(guò)賬號密碼登錄管理系統，進(jìn)行案卷基本信息登記或設置中轉信息，卷宗存存放完畢后自動(dòng)生成存取日志并記錄在案，而需中轉文件也會(huì )通過(guò)短信通知辦案人員。智能案卷柜子采用案卷管理系統和身份驗證系統，更好保障了柜內物品的安全，也能從源頭解決文件丟失，處理不及時(shí)等問(wèn)題。
科技迅速發(fā)展，案卷也開(kāi)始智能化加上業(yè)務(wù)辦理的需要，讓公檢法采購智能案卷柜成為必然的。暨嘉智能設備研發(fā)的智能案卷柜讓處理業(yè)務(wù)能力及效率大大提高，同時(shí)也減少了人力和時(shí)間成本，具有高安全，操作簡(jiǎn)單，使用高效的特點(diǎn)，同時(shí)屬于定制款，除了以上功能可實(shí)現外，具體功能可根據客戶(hù)或場(chǎng)景應用需求定制。
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